PMO - Ecommerce Platform Operations

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm điều phối và quản lý cross-functional projects cấp Công ty, tập trung vào các hoạt động marketing, business, operations và có liên quan đến tech platform.
Vai trò này bao phủ toàn bộ project lifecycle: từ xác định business objectives, xây dựng BOM, lập project scope, phân bổ nguồn lực, điều phối thực thi cho đến khi bàn giao.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Business, Marketing, Ops, CS, Hành chính, Kế toán, Admin và Tech/Product Platform để phân tích yêu cầu, chia task, theo dõi tiến độ và xử lý vướng mắc trong quá trình triển khai; đồng thời là đầu mối cập nhật tiến độ cho COO, đảm bảo tính đồng bộ và ưu tiên vận hành toàn công ty.
Chủ động đánh giá rủi ro, kiểm soát thay đổi và điều chỉnh kế hoạch khi có biến động từ thị trường, khách hàng hoặc nội bộ. Duy trì giao tiếp hiệu quả với các stakeholders, đảm bảo tất cả các bên liên quan được cập nhật đầy đủ, đúng thời điểm và cùng hướng tới kết quả chung.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Có kinh nghiệm quản lý cross-functional projects, ưu tiên trong lĩnh vực marketing; công nghệ; thương mại điện tử hoặc mô hình B2B.
Hiểu biết về project management để phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban chuyên môn. Có khả năng làm việc trong môi trường đa phương pháp, nắm các framework như Agile hay Scrum là một lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, điều phối, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt. Có tư duy hệ thống, khả năng làm việc độc lập với cấp quản lý cấp cao.
Thành thạo các công cụ quản lý công việc như Trello, Jira, Notion, ClickUp và bộ công cụ Google Workspace.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Manager, PMO hoặc tương đương.
Tiếng Anh lưu loát.

--------------------------------------

QUYỀN LỢI

Chế độ nghỉ phép: 12 ngày phép năm + các ngày nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.

Thưởng tháng 13 theo tỷ lệ tháng làm việc thực tế áp dụng ngay từ thời gian thử việc.

Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc (laptop, công cụ cần thiết), phí công tác nếu có.

Pantry đầy đủ tiện nghi: trà, cà phê, đồ ăn nhẹ, lò vi sóng,...
Văn hóa công ty trẻ trung, năng động với các hoạt động: company trip, teambuilding, acoustic chill tại văn phòng và tài trợ cho các Club theo sở thích (cầu lông, bóng đá, travel & trekking, music club...)